Stimati colegi din Asociatia ‘’PAS CU PAS’’,
Permiteti-mi sa va retin atentia cu urmatoarele randuri :
Dupa cum stiti, noi, parintii copiilor din clasele I-IV din cadrul Liceului Greco-Catolic Oradea, suntem constituiti intr-o asociatie. Aceasta asociatie are ca scop principal sustinerea activitatii la clasa, dar si alte activitati extracuriculare dorite de catre parinti.
In principal sustinerea se face prin plata contributiei obligatorii. Din aceasta contributie se acopera urmatoarele cheltuieli :
1. consumabile necesare la clasa pentru o buna desfasurare a activitati in sistemul step by step – (aprox 37 %)
2. plata profesorilor (sport, engleza, pictura)
3. plata doamnei contabile si a doamnei responsabile cu curatenia (femeia de serviciu)
(2. si 3 . insumate reprezinta aprox 63 % din total.)
Mai exact, asociatia gestioneaza adunarea acestei contributii obligatorii de 40 Ron, centralizarea comenzilor de la fiecare clasa, achizitionarea celor necesare, respectiv plata profesorilor, a contabilei si a femeii de serviciu.
Pe langa aceaste chestiuni tehnice, evident, asociatia prin presedinte, membri ai comitetului director si prin membrii sai se implica in orice activitate care poate sa sustina elevii, clasa si clasele I-IV din cadrul liceului Greco-Catolic.
Cu voia dvs am sa imi permit sa fac o scurta informare a ultimului an de activitate, informare pe care nu mi-o asum ca fiind completa, fiind convins ca si ceilalti colegi implicati in ultimul an vor avea completari pertinente de facut.
Asadar:
La prima sedinta a asociatiei Pas cu Pas din anul scolar 2009-2010, din octombrie 2009, cativa parinti, proaspat ‘’intrati’’ in clasa a I-a, au considerat (pe buna dreptate), ca activitatea asociatiei este sub nivelul de eficienta dorit si asteptat. Printre acesti parinti imi permit sa amintesc pe doi dintre ei : doamna Angela Lupsea si domnul Sorin Sarba. Pot spune ca fara implicarea acestora probabil lucrurile nu incepeau sa se miste (in sensul bun) respectiv cred ca pot spune ca prin implicarea celor doi s-a dat un semnal clar ca lucrurile se vor misca si aseza pe un fagas normal.
Dupa inca cateva intalniri, presedintele in exercitiu al asociatiei, preotul Olimpiu Todorean, a hotarat sa se retraga din pozitia de presedinte al asociatiei. Prin urmare s-au organizat alegeri pentru Comitetul Director, respectiv pentru pozitiile de presedinte si cenzor a asociatiei. In urma acestor alegeri comitetul director a fost ales si format din urmatorii : doamnele Baciu, Zurbau si Lupsea respectiv domnul parinte Podar (presedinte al asociatiei) si tot in calitate de membru al comitetului director – Rojan (subsemnatul) . Domnul Sarba fiind ales in pozitia de cenzor al asociatiei.
In perioada care a urmat s-a inceput reconstructia asociatiei Pas cu Pas, implementandu-se elemente absolute normale pentru o functionare eficienta. Mai exact :
- prin implicarea domnului Sorin Sarba asociatia a iesit din inertie, propunand un sistem mult mai eficient de gestionare/control al comenzilor pe care asociatia le facea in mod curent. Ma refer aici la comenzile de consumabile – absolut necesare desfasurarii activitatii la clasa. Mai exact, domnul Sarba a implementat un sistem de comenzi pe care sa-l poata folosi doamnele invatoare pentru a lansa comenzile de consumabile necesare la fiecarei clasa, dar mai ales la gestionarea corecta si transparenta a banilor fiecarei clase, fiecare invatatoare cunoscand in sfarsit costul comenzilor sale si astfel fiecare clasa cheltuia de acum strict din banii clasei sale si nu din banii altor clase in cazul in care clasa sa ramanea fara bani pentru ca cheltuia ori prea mult ori parintii clasei in cuza aveau restante la contributia obligatorie de 40 lei.
- Astfel, cum am spus si mai sus a fost regandit sistemul de incasari si plati astfel incat in momentul in care o anumita clasa are deficit datorita neincasari la timp a contributiei de 40 de ron sau are cheltuielile prea mari sa nu sufere si celelalte clase sau acele clase care, practic, nu se confruntau cu deficit, dar fara voia lor banii disponibili in contul lor erau directionati spre clasele cu minus. Cu alte cuvinte fiecare clasa dispune acum strict de fondurile pe care le-a adunat si nu de fondurile altor clase! In acest sens, se poate observa in ultimul an scolar o crestere semnificativa a ‘’disciplinei de plati’’ a acestei contributii ‘’obligatorii’’ de 40 de ron, asa cum am spus si la punctul anterior. Astfel, s-a reusit evitarea cresterii contributiei obligatorii, datorita optimizarii si transparentizarii utilizarii banilor.
- Prin grija doamnei Angela Lupsea, a fost gandit si implementat un regulament care acopera in mare parte minusurile/lipsurile/scaparile care existau in statutul Asociatiei PAS cu PAS. Deasemenea prin implicarea directa a doamnei Angela Lupsea asociatia s-a depus un proiect de mediu la primaria Oradea, proiect care va fi finantat de catre Primaria Oradea . Respectiv tot doamna Angela Lupsea a facut demersuri pentru reamenajare/modernizarea salii de sport de pe Magheru (proiect, autorizatii samd), demersuri care s-au incheiat cu realizarea acestei reamenajari/modernizari. Din datele pe care le am investitia (finantata de catre episcopie 80% si LGC 20%) va fi finalizata in aceasta toamna spre beneficiul copiilor, care vor beneficia acum intre alte facilitati de vestiar si pardoseala elastica care le va proteja tendoanele si ligamentele.
- Domnul Podar a organizat o actiune ‘’parintii, prietenii scolii’’ care deasemenea a fost un real succes.
- Din pacate in aceasta perioada au aparut si anumite discutii unele mai aprinse, altele mai putin aprinse, intre scoala/invatatoare si cei ce reprezinta/reprezentau asociatia. Discutii tensionate intre invatatoare si reprezentantii parintilor au fost in legatura cu activitatea de la cantina (parintii reclamau prezenta activa a acestor printre copii si supravegherea acestora, doamnele invatatoare sustineau ca nu pot pentru ca si dansele sunt in pauza de masa), discutii pe marginea mijloacelor fixe ale asociatiei versus scoala, discutii pe marginea documentelor financiar contabile ale asociatiei (balanta, bilant samd). Toate aceste discutii si probleme s-au rezolvat in final. In acest sens este de subliniat implicarea cu obiectivitate a domnului director Cristea si nu in ultimul rand a Preasfintiei Sale Episcopul Virgil.
- La propunerea subsemnatului, membri comitetului director au gandit si implimentat un nou sistem de contributii in trei trepte (C 1 – obligatorie, cea de 40 de ron si doua optionale/facultative, C2 si respectiv C3) . A se vedea anexa cu ‘’C-urile’’ trimisa prin email (cei care nu au primit-o pot sa mi-o solicite trimitandu-mi o cerere in acest sens prin email la: florin.rojan@ikar.ro). Sisem de contributii care a permis o mai mare flexibilitate in initierea unor actiuni sau proiecte, optionale, pe clase sau inter-clase, cum ar fi: cursuri de dans, strangerea de fonduri pentru copii a caror parinti au decedat in anul scolar 2009-2010, strangerea unui fond de rezerva pentru fiecare clasa in C2-Rezerva, curs de bune maniere, …
- Deasemenea Asociatia s-a implicat intr-un ‘’conflict ‘’ aparut la una din clase, conflict intre invatatoare si o parte dintre parinti. Asociatia, dati-mi voie sa spun, s-a autosesizat deoarece au fost cateva retrageri succesive de copii din acea clasa avand ca principale motive prestatia deficitara a invatatoarelor de la acea clasa si unele atitudini nepermise ale doamnelor invatatoare in relatia cu copiii sau parintii. Implicarea efectiva a asociatiei, incercand sa nu-si depaseasca atributiile, a fost concretizata prin purtarea de discutii cu parintii din acea clasa, respectiv prin a cere conducerii scolii un punct de vedere oficial in privinta unei lista de 11 nereguli si chiar abuzuri reclamate de o parte din parintii ce aveau copii in acea clasa, nereguli care au dus la retrageri succesive a mai multor copii. Directiunea liceului a considerat, pe buna dreptate, sa redacteze un chestionar cu intrebari adresate parintilor acelei clase, chestionar anonim, nesemnat, avand ca obiectiv confirmarea sau infirmarea celor sesizate de asociatie, incurajand exprimarea unor opinii deshise si sincere ale parintilor cu copii in acea clasa. Prin urmare impartialitatea a fost asigurata. Ca urmare a aplicarii cestui chestionar directiuna a putut sa afle anumite lucruri noi si sa-si formuleze un punct de vedere documentat, emitand un raspuns oficial catre Asociatia Pas cu Pas, raspuns prin care am fost asigurati ca s-a luat act de cele sesizate de catre Asociatia Pas cu Pas, o parte confirmandu-se, aparand si elemente noi si surprinzatoare, ca prin urmare se vor lua masuri in consecinta. Oficial inca nu am aflat care au fost/sunt masurile, dar probabil ca le vom afla/constata incepand cu anul scolar ce sta sa inceapa.
In linii mari, acestea sunt realizarile asociatiei prin echipa aleasa in toamna anului trecut (Comitet Director si Presedinte). Daca mi-a scapat ceva din cea ce s-a mai facut in acest an, colegii mei probabil vor completa aceasta informare prin comentarii pe blog. Toate aceste lucruri s-au realizat in cateva luni de activitate sustinuta din partea celor implicati.
Din pacate, la un moment dat a aparut un conflict care a dus la o “ruptura” in aceasta echipa. Mai exact un conflict intre doi dintre membrii acestei echipe (domnul Podar si domnul Sarba). Nu am sa intru in amanunte din acest punct de vedere, probabil ca o vor face (sau nu) cei doi domn, daca vor considera oportun. In sfarsit, acest aspect a dus la o scadere dramatica a intensitati a cea ce inseamna o activitate optima, in special a scazut entuziasmul in ce priveste implicarea in coordonarea si identificarea de noi masuri, solutii, proiecte, care sa continue proiectele si planurile asociatiei demarate in octombrie 2009, activitati in folosul tuturor copiilor de la step by step. Ca rezultanta a acestei situatii s-a ajuns la demisia domnului Sorin Sarba din calitatea dumnealui de cenzor si de persoana care a initiat resuscitarea si modernizarea asociatiei. Respectiv la demisia subsemnatului din calitatea de membru in Comitetul Director. In acelasi timp si domnul Podar si-a anuntat demisia – mai exact a anuntat ca isi va depune mandatul in prima adunare generala, adunare care probabil va avea loc la inceputul anului scolar 2010-2011.
Personal specific ca demisia depusa de mine, a fost depusa, asa cum am anuntat membrii Comitetului Director, ca urmare a unei probleme de principiu: cu toate ca nu eram implicat in aceasta ruptura/conflict, dimpotriva am incercat sa mediez ceea ce se intampla, am considerat ca se ajunsese suficient de departe pentru a nu aduce probleme de functionare eficace a asociatiei, niciunul necedand si astfel a devenit foarte greu sa se mai poata colabora eficace in echipa formata in toamna anului 2010, prin urmare am decis sa demisionez. Altfel regret ca echipa care a reusit sa demareze si sa implementeze, spun eu foarte bine pana la momentul cu pricina, cateva elemente absolut necesare pentru desfasurarea in conditii bune a activitati din asociatie, nu a reusit sa depaseasc acest conflict printr-o solutionare in folosul bunului mers al asociatiei.
Mi-am permis sa fac acesta scurta informare (este prea mult spus un raport de activitate) din perspectiva viitoarelor alegeri in cadrul asociatiei, respectiv din perspectiva activitatii viitoare a asociatiei Pas cu Pas. Mai exact:
- vreau sa asigur pe orice parinte care ar dori sa se implice in coordonarea asociatiei ca sunt realizate premisele si mecanismele organizationale pentru desfasurarea unei bune si eficace activitati in cadrul asociatiei.
- deasemenea vreau s-i asigur si pe acei parinti care, poate, nu doresc sa se implice activ in calitate de coordonatori in pozitii precum:presedinte, membri in CD, cenzori, care presupune desfasurarea de activitati regulate si sustinute, ca sunt bineveniti si doriti sa se implice, ocazional/punctual, prin oferirea de idei si solutii in organizarea de activitati si/sau actiuni extrascolare, in proiecte sau activitati care pot fi utile pentru formare sanatoasa a copiilor nostri, aceasta implicare putand fi, evident, la nivelul clasei sau extinsa la nivelul a mai multor clase, in proiecte cum ar fi: cursuri de bune maniere, concursuri de sah, cursuri de dans, ateliere de creativitate, cursuri educative anti-fumat, excursii tematice etc.
In final, recomand si rog pe cat mai multi parinti sa participe la Adunarea Generala a asociatiei deoarece doar asa putem sa ne asiguram ca vom avea cat mai multi emitenti de observatii, pareri si idei care pot duce la o si mai buna insufletire a asociatiei si a activitatii acesteia. Deasemenea recomand sa ne implicam cu toti in cea ce poate constitui activitati extrascolare in folosul copiilor nostri . De asemenea, cu aceasta ocazie, sper ca o Adunare Generala reprezentativa sa poata alege sau realege un Presedinte cu autoritate, care sa se implice cu eficienta si rezultate in activitatea asociatiei, precum si un nou Comitet Director format din 4-5 membri care au timp, dar si resurse de idei si competente care sa fie folosite in interesul copiilor de la toate clasele.
In final, tragand linie, pe langa faptul ca imi asum ca se puteau face mai multe in anul scolar 2009-2010, dati-mi voie sa ma declar multumit de activitatea desfasurata si sa subliniez ca prin cea ce am reusit sa implementam in doar 6 luni, sa pot sa afirm ca s-au creat toate premisele pentru a se desfasura o activitate foarte buna in viitor, activitate care sa sustina si sa completeze activitatile scolare ale copiilor nostri.
Prin urmare, va invit sa participati la Adunarea Generala, care va avea loc in luna Octombrie 2010 (la o data ce urmeaza sa fie anuntata din timp, impreuna cu ordinea de zi propusa de Comitetul Director in functie), unde sa va expuneti punctul de vedere, asteptarile pe care le aveti de la Asociatia Pas cu Pas si in special opinia dvs privind planurile de viitor supuse atentiei dvs de catre actualul presedinte si de catre actualii membrii ai Comitetului Director, precum si de alti parinti care au idei, planuri sau proiecte cu care ar dori sa se implice activ chiar dintr-o pozitie in viitorul Comitet Director. As dori sa insist pe ideea de a incerca cu totii, ca la sedinta Adunarii Generale din octombrie sa venim cat mai bine informati, pregatiti pentru a folosi timpul (2-4 ore) cu eficacitate, concentrandu-ne pe dezbatarea cu calm, rabdare si inteligenta a solutiilor si nu pe dezbaterea aprinsa si nervoasa a problemelor. Problemele, nemultumirile pe care le aveti de semnalat, am sa va invit sa le comunicati din timp, prin email sau ca si comentarii pe acest blog, membrilor Comitetului Director in functie (d-nei Lupsea, d-nei Baciu, d-nei Zurbau si d-lui Podar), urmand ca la Adunarea Generala sa dezbatem solutiile la problemele cunoscute sau ridicate de dvs, precum si proiectele avute in vedere pentru anul 2010-2011 de catre membri (aprox 192) asociatiei noastre.
Va multumesc,
Florin Rojan
Ex-membru Comitetul Director
florin.rojan@ikar.ro
